超市是一個很普通的地方。
我們每天走進超市,買一盒牛奶、一包米、一支洗頭水,或者只是下班後買一點晚餐。
但如果重新思考超市的運作方式,就會發現:
超市其實不只是「一間店」。
它同時可以是:
商品展示場所、庫存中心、網上商店及地區配送中心。
當網購越來越普及,未來的超市可能不再只是等待顧客走進門。
而是:
顧客無論身在家中、辦公室,甚至深夜,都可以向附近超市下單。
超市再將商品送到顧客手中。
這樣,24小時零售的概念便出現了。
但真正需要研究的,不只是:
「超市要不要24小時開門?」
而是:
「網店、門市及配送,可不可以24小時同步運作?」
一、從舊型超市開始
傳統超市的運作方式非常直接。
到了營業時間,超市開門。
顧客進店購物。
收銀。
離開。
到了晚上關門。
店員停止服務,進行清潔、整理及補貨。
第二天重新開始。
這種模式適合過去的生活節奏。
大部分人白天工作,晚上回家。
超市只需要在主要購物時間營業。
但是今天的城市生活已經變得更加多元。
有人輪班。
有人晚上工作。
有人凌晨下班。
有人在家工作。
有人習慣深夜購物。
因此:
顧客需要購物的時間,不一定再集中於白天。
二、網店改變了「購物時間」
網店最大的改變,其實不是把超市搬到手機。
而是:
購物時間被打開了。
傳統超市:
超市開門 → 顧客才可以購物。
網店:
顧客任何時間都可以下單。
凌晨1點可以。
凌晨3點可以。
早上6點也可以。
因此,網店本身已經具備24小時接單的能力。
問題變成:
顧客下單之後,商品甚麼時候送到?
這才是下一步值得研究的地方。
三、24小時零售,不一定要重新建立一套網店
這裡有一個非常重要的概念。
如果真的要做24小時網上零售,未必需要把網站重新設計成另一個「夜間版本」。
相反:
商品系統可以完全不變。
商品不變。
價格不變。
分類不變。
圖片不變。
會員系統不變。
庫存系統不變。
POS不變。
網店介面也不變。
顧客凌晨進入網站,看到的仍然是平時同一個超市。
唯一需要改變的,可以只是:
送貨時段。
四、「不改商品系統,只改送貨時間」
這可能是整個24小時零售構思最簡單、也最容易落地的地方。
例如:
顧客晚上11時下單。
網站顯示:
最快送貨:00:00–01:00
顧客凌晨1時下單。
網站顯示:
最快送貨:02:00–03:00
顧客凌晨4時下單。
網站顯示:
最快送貨:05:00–06:00
到了白天,又恢復正常配送時段。
整個商品系統根本不用改。
系統只是根據:
「現在是甚麼時間」
去顯示:
「目前可以選擇甚麼送貨時段」。
這樣就簡單很多。
五、門市與網店同步,才是核心
如果網店與門市真正同步,系統可以變成:
門市庫存 → 網店庫存 → 顧客下單 → 系統鎖定貨品 → 門市揀貨 → 配送。
例如附近一間超市有10盒牛奶。
網站顯示有貨。
顧客買了2盒。
系統即時扣減。
門市庫存變成8盒。
其他顧客再下單時,看到的就是新的庫存數量。
這樣:
網店不是另一間虛擬超市。
而是:
把門市現有的商品搬到網上。
六、超市本身就是地區配送中心
如果每一間分店都可以處理網上訂單,那麼超市的角色就開始改變。
它不只是:
「讓顧客進來買東西的地方。」
還可以成為:
「服務附近居民的零售配送中心。」
例如一間大型住宅區附近的超市。
白天:
顧客進店購物。
晚上:
網店訂單增加。
深夜:
附近居民仍然可以下單。
門市員工負責揀貨。
配送員負責送貨。
因此,一間超市可以同時服務:
店內顧客+網上顧客。
七、但24小時配送,不能一開始全面推行
問題來了。
如果所有分店立即24小時配送,成本會很高。
需要考慮:
員工、
配送員、
交通、
電力、
管理、
保安、
清潔、
訂單數量、
每張訂單的配送成本。
因此真正合理的方法,不是:
「全線分店立即24小時。」
而是:
「先做地區分析。」
八、哪一個地區適合24小時?
一間超市是否適合24小時配送,首先要看它服務的是甚麼地區。
例如:
大型住宅區,
交通樞紐,
醫院附近,
酒店集中地,
大學附近,
工業區,
夜生活地區,
大型商業區,
都有可能存在不同程度的夜間需求。
但普通住宅區,如果凌晨幾乎沒有人下單,24小時配送就未必值得。
所以:
24小時不是所有分店的標準答案。
九、可以先建立「地區夜間需求分析」
每間分店可以分析:
① 人口
附近有多少居民?
② 夜間人口
晚上12點、2點、4點還有多少人?
③ 工作人口
附近是否有大量夜班工作者?
④ 交通
深夜交通是否方便?
⑤ 網購訂單
現時晚上10點後有多少訂單?
⑥ 平均訂單金額
凌晨訂單是否有足夠消費額?
⑦ 配送距離
大部分訂單是否集中在附近?
⑧ 競爭
附近是否已有24小時零售服務?
將這些數據放在一起,就可以判斷:
這間分店有沒有資格進行24小時配送試驗。
十、最好的第一步:節日前夕試行
如果直接全年365日24小時運作,風險比較高。
所以可以先選擇:
節日前夕。
例如:
農曆新年前夕、
中秋節前夕、
聖誕節前夕、
新年前夕、
大型長假期前夕。
這些日子本身就可能有較高購物需求。
很多人白天工作。
晚上才開始準備聚會。
有人突然發現家中缺少飲品。
有人需要食材。
有人需要日用品。
有人臨時需要禮品或節日用品。
因此:
節日前夕本身就是一個很好的市場測試。
十一、試行期間,網站不用特別改
這一點非常重要。
試行24小時配送,不需要建立另一個網站。
原本網店繼續運作。
商品繼續正常顯示。
價格繼續正常。
庫存繼續同步。
會員繼續使用。
顧客甚至未必需要知道後台發生了甚麼改變。
他只會看到:
「今晚仍然可以送貨。」
系統真正增加的,只是:
新的送貨時段。
十二、第一個試驗可以非常簡單
例如選一間大型住宅區分店。
平時:
07:00–23:00
節日前夕:
網店24小時接單
並試行:
23:00–07:00夜間配送。
配送範圍先限制在附近地區。
不用一開始服務很遠。
因為試驗真正要知道的,是:
凌晨到底有沒有需求。
十三、最重要不是訂單多,而是「經濟上是否成立」
假設凌晨有100張訂單。
聽起來很好。
但如果配送成本非常高,每張訂單都需要長途配送,最後仍然可能沒有利潤。
所以試行期間應該記錄:
訂單數量、
平均訂單金額、
每小時訂單數、
揀貨時間、
配送時間、
配送距離、
人工成本、
配送成本、
取消訂單數量。
最後計算:
凌晨營業是否真正值得。
這比單純看「有沒有客人」更加重要。
十四、如果成功,再逐步增加24小時服務
第一階段:
節日前夕。
第二階段:
星期五、六晚上。
第三階段:
每天延長送貨時間。
第四階段:
指定地區24小時配送。
第五階段:
更多分店加入。
這樣可以一步一步測試。
不是一次投入大量資源。
十五、甚至門市與配送可以分開決定
未來可能出現一個很有趣的模式:
門市未必24小時開放給顧客。
但:
網店可以24小時接單。
例如晚上11點後,門市停止讓一般顧客進入。
但是後台仍然有人工作。
員工處理網上訂單。
配送員取貨。
顧客在家中收到商品。
這時候:
24小時網店
不一定等於:
24小時門市。
兩者可以是兩個不同的營運決定。
十六、反過來,也可以24小時開門但不一定24小時送貨
另一種情況也存在。
某些地區可能有大量夜間行人。
門市有足夠客流。
因此值得24小時開門。
但是網上訂單不足以支持24小時配送。
那麼就可以:
門市24小時營業
但:
網上配送維持原有時段。
所以最終可能不是一種模式。
而是根據地區需要選擇:
① 普通門市
② 延長營業時間
③ 24小時門市
④ 24小時網店配送
⑤ 門市+網店+24小時配送
不同地區採用不同模式。
十七、真正的智慧零售,是「一套系統,多種營運方式」
未來的超市可能不再追求:
每一間分店完全一樣。
而是:
每一間分店根據地區數據決定營運方式。
系統是一樣的。
商品資料是一樣的。
庫存系統是一樣的。
會員系統是一樣的。
POS是一樣的。
網店也是同一個網店。
不同的,只是:
營業時間及配送時間。
這樣才可以降低系統複雜程度。
十八、從「超市」變成「零售網絡」
如果未來一個城市有100間超市。
每間超市都有自己的地區服務範圍。
顧客下單後,系統自動尋找:
最近的分店。
如果最近分店沒有貨:
找第二近。
如果第二間也沒有:
再找第三間。
然後根據:
庫存+距離+配送時間+訂單量
自動安排。
這時候,100間超市便不再只是100間獨立店舖。
而是一個:
城市零售配送網絡。
十九、最終目標不是「24小時」,而是「任何時間都可以買到」
這是兩個不同概念。
24小時門市,是:
「我任何時間都可以走進去。」
24小時網店,是:
「我任何時間都可以下單。」
24小時配送,是:
「我任何時間下單,都有合理的送貨安排。」
三者加起來,才是真正完整的24小時零售。
結語:不需要大改系統,也可以重新定義超市
未來超市未必要一下子變成365日24小時大型店舖。
更合理的方法可能是:
先分析地區。
先找需求。
先選一間分店。
先在節日前夕試行。
而系統方面,亦不需要把網店重新設計。
商品不需要分開。
庫存不需要建立另一套。
會員不需要重新建立。
POS不需要重新建立一套夜間系統。
真正需要改變的,可以只是:
送貨時段。
白天有白天的送貨時間。
晚上有晚上的送貨時間。
凌晨有凌晨的送貨時間。
而背後仍然是:
同一個網店、同一個庫存、同一套零售系統。
這樣,一間舊型超市便可以逐步進化。
從:
「顧客來超市買東西」
變成:
「顧客可以隨時向附近超市下單。」
再進一步:
「附近超市就是顧客的24小時零售服務中心。」
這或許才是24小時超市真正值得研究的方向。
不是單純把超市的燈開到凌晨。
而是:
讓城市的零售系統,在顧客需要的時候仍然可以運作。
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